datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG (DSGVO – Recruiting inkl. Bewerberdaten)

1. Verantwortlicher

Meladias Recruiting
Marcin Kowalczyk
Grafenstraße 25
54531 Manderscheid
E-Mail: m.kowalczyk@meladias.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Personalvermittlung

a) Daten von Bewerbern

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachname
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Anschrift)
Lebenslauf
Qualifikationen, Zeugnisse
Berufserfahrung
Sprachkenntnisse
Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisstatus
Sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Zweck der Verarbeitung:

Durchführung der Personalvermittlung
Prüfung fachlicher und rechtlicher Eignung
Weiterleitung an potenzielle Arbeitgeber
Vorbereitung von Arbeitsverträgen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
§ 26 BDSG (Beschäftigtendaten)

b) Weitergabe an Arbeitgeber

Bewerberdaten werden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung an potenzielle Arbeitgeber weitergeleitet.

Es erfolgt keine Weitergabe ohne Zustimmung.

c) Internationale Vermittlung / Drittstaaten

Im Rahmen der internationalen Personalvermittlung kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgen.

Dies geschieht ausschließlich:

auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung
oder bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU
oder unter Verwendung geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln)

4. Speicherdauer

Bewerberdaten werden:

Nach Abschluss des Vermittlungsprozesses gelöscht

Spätestens nach 6 Monaten, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt

Bei erteilter Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool: maximal 24 Monate.

Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich oder per E-Mail widerrufen werden. Nach Widerruf werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

Ausnahme bei erfolgter Weitergabe: Wurden Bewerberdaten bereits an ein oder mehrere Unternehmen weitergegeben, werden die betreffenden Unterlagen für einen Zeitraum von 3,5 Jahren nach der letzten Weitergabe aufbewahrt. Dies dient ausschließlich der Dokumentation, welches Unternehmen welche Profile erhalten hat, und erfolgt zur Erfüllung berechtigter Interessen des Vermittlers (Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten unverzüglich gelöscht.

5. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde Rheinland-Pfalz:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

6. Kontaktformulare (Arbeitgeber / Arbeitnehmer)

Wenn Sie über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Hosting

Unsere Website wird bei einem europäischen Hosting-Anbieter betrieben.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung.

Hinweis zur internationalen Personalvermittlung

Wir rekrutieren Kandidaten aus EU-Mitgliedstaaten und vermitteln diese an Unternehmen in Deutschland. Da alle Datenverarbeitungen innerhalb der Europäischen Union stattfinden, gelten einheitlich die Bestimmungen der DSGVO.

Die Erhebung der Bewerberdaten erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Kandidaten
Eine Weitergabe an Unternehmen erfolgt ausschließlich im Rahmen des Vermittlungsauftrags
Alle Kandidaten haben unabhängig von ihrem Herkunftsland dieselben Rechte (Auskunft, Löschung, Widerruf)