datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG (DSGVO – Recruiting inkl. Bewerberdaten)

1. Verantwortlicher

Meladias Recruiting
Marcin Kowalczyk
Bahnhofstraße 75
54531 Pantenburg
E-Mail: m.kowalczyk@meladias.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Personalvermittlung

a) Daten von Bewerbern

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname

  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Anschrift)

  • Lebenslauf

  • Qualifikationen, Zeugnisse

  • Berufserfahrung

  • Sprachkenntnisse

  • Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisstatus

  • Bewerbungsunterlagen (Fotos, Videos, Dokumente)

  • Sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Zweck der Verarbeitung:

  • Durchführung der Personalvermittlung

  • Prüfung fachlicher und rechtlicher Eignung

  • Weiterleitung an potenzielle Arbeitgeber

  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

b) Weitergabe an Arbeitgeber

Bewerberdaten werden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung an potenzielle Arbeitgeber weitergeleitet.

Es erfolgt keine Weitergabe ohne Zustimmung.

4. Speicherdauer

a) Bewerberdaten werden:

Spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt

Bei erteilter Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool: für maximal 24 Monate ab der letzten aktiven Kommunikation gespeichert

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Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich oder per E-Mail widerrufen werden. Nach Widerruf werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

Ausnahme bei erfolgter Weitergabe: Wurden Bewerberdaten bereits an ein oder mehrere Unternehmen weitergegeben, werden die betreffenden Unterlagen für einen Zeitraum von 3,5 Jahren nach der letzten Weitergabe aufbewahrt. Dies dient ausschließlich der Dokumentation, welches Unternehmen welche Profile erhalten hat, und erfolgt zur Erfüllung berechtigter Interessen des Vermittlers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten unverzüglich gelöscht.

b) Speicherdauer – Daten von Kundenunternehmen

Daten von Kundenunternehmen (z. B. Ansprechpartner, Kontaktdaten) werden:

Für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert

Nach dem letzten Kontakt bzw. der letzten Kandidatenvorstellung für weitere 36 Monate gespeichert, um vertragliche Ansprüche (insbesondere im Zusammenhang mit dem Umgehungsschutz) bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist geltend machen zu können

Rechnungsbezogene Daten werden abweichend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu 10 Jahre gespeichert

5. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde Rheinland-Pfalz:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

6. Kontaktformulare (Arbeitgeber / Arbeitnehmer)

Wenn Sie über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer: Die Speicherdauer richtet sich nach Ziffer 4

7. Hosting

Unsere Website wird bei einem europäischen Hosting-Anbieter betrieben.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung.

Hinweis zur internationalen Personalvermittlung

Wir rekrutieren Kandidaten aus EU-Mitgliedstaaten und vermitteln diese an Unternehmen in Deutschland. Da alle Datenverarbeitungen innerhalb der Europäischen Union stattfinden, gelten einheitlich die Bestimmungen der DSGVO.

  • ​Die Erhebung der Bewerberdaten erfolgt im Rahmen der Vermittlungsanbahnung bzw. mit Einwilligung des Kandidaten gemäß Ziffer 3.
  • ​Eine Weitergabe an Unternehmen erfolgt ausschließlich im Rahmen des Vermittlungsauftrags
  • ​Alle Kandidaten haben unabhängig von ihrem Herkunftsland dieselben Rechte (Auskunft, Löschung, Widerruf)